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OA系统（标准版）

【特点】将采购、销售、库存、应收应付、费用管理、办公OA完美融合；移动互联网、互联网、局域网皆能使用。

【功能】包含采购、销售、库存、应收应付、费用管理、办公OA所有功能，在一套系统内解决企业所有的管理问题，数据实时共享互联互通，全程监控企业各个环节的运转和协作，企业效率提高到最大化。

【数据库】SQL Server数据库

【使用期限】终身使用

【售后服务】专业客服全程服务，完善的服务监督体系

【适用企业】适合在一套系统里管理公司全部业务的中小型企业使用

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软件价值

企业管理者方面

1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。
3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。
4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的资金周转弹性，提高接单能力。
6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。
8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。
9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。
11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨地区管理，不受地区限制。
12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

部门管理者方面

1 . 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对.
2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.
3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户.
4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.
5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.
6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性.
7. 对全年费用部分可进行预算, 然后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.
8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.
9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪.

10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.
11. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析.
12. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整.

财务管理者方面

1. 每月的各项财务报表及时结出，如财务人员每月提供的资产负债表，月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。
2. 往来明细帐管理一目了然，不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收，应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3. 在资金流的掌握及调配，能及时查询公司资金占用，结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。
4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便内部管理的内部监督，内部控制。
5. 成本结算轻松完成，每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
6. 财务人员结帐时有个特点，前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。
7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。

8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。
9. 提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计，按客户分类统计，按业务员统计，按存货统计，按存货分类统计等。
10. 对于外地的分支机构来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来，财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

销售业务执行者方面

1. 提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询。

2. 可以方便快捷的录入销售订单，相互转换关联单据，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表。
3. 已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对，并且进行提醒。

4. 提供订单在线库存状况分析，可以准确了解当前的库存状况，快速回复客人交期。
5. 提供报价单管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况。
6. 提供订单预测用量分析表，可以对客人的预测部分进行物料需求的运算，提前备料。

7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐。

8. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。

9. 提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理，出货单打印，查询管理等，大大提高了作业效率。

10. 提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息。
11. 可按期间查询存货，客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势，市场走向，为未来的销售计划提供第一手资料，客户联系记录分析统计及时了解对客户的承诺。

12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice（合同）和Packing list（出口装箱单），能够满足外销客户之需求，而不需重复劳动。
13. 真正做到了资源共享，只要有权限进入系统一查，客户的订单，出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复，处理客户问题等。

库存管理者方面

1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。
2. 库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。
3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保销售所需。
4. 可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。
5. 仓管做帐简单，轻松、及时、准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。
6. 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。
8. 仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9. 库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。

采购业务执行者方面

1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动通知主管审核。
3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
4．财务记账，采购入库单据会自动，转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6．系统会根据销售部门下达的采购指令展算原采购计划单，并可自动转成采购订单。
7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。
8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。向供应商询价的情况，供应商的联系记录分析等。
9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
12. 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
13. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14. 提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。

15、采购数据经验自动积累，不在因为换人而带来损失。

行政办公方面

1、整理您的工作碎片，告诉您今天要做的事情，接受您的安排。

2、让您轻松安排工作计划，时间有弹性。

3、帮您及时汇报与总结

4、协助您实现“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”。

5、审批给您前所未有的清晰。

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核心功能列表

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产品管理询价管理报价管理供应商报价销售合同

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